שתיים-שלוש שנים וכבר החלפתם את כיסאות הקפיטריה המשרדית? זו לא גזירה משמיים! כיסאות לקפיטריה ופינות קפה נמצאים בשימוש אינטנסיבי, חשופים לכתמים ושפיכות, ולעתים קרובות "מטופלים" בגסות – אבל עם תחזוקה נכונה, הם יכולים להחזיק מעמד שנים רבות ולהיראות כמעט כמו חדשים.
לבחור נכון מההתחלה – הסוד לאריכות ימים
טיפול נכון מתחיל עוד לפני הרכישה, בבחירת כיסאות המתאימים לסביבת קפיטריה תובענית. כיסאות לקפיטריה ופינות קפה איכותיים בנויים מחומרים עמידים במיוחד כמו פוליפרופילן משוריין, אלומיניום מאלג (סגסוגת), או עץ קשה עם טיפול מיוחד. חפשו כיסאות עם חיבורים מרותכים או מוברגים עם תותבים מתכתיים, ולא רק הברגות ישירות לחומר. ריפודים צריכים להיות עשויים מבדים מסחריים עם דירוג גבוה של מחזורי שחיקה (מעל 50,000) או מחומרים סינתטיים כמו ויניל איכותי עם ציפוי מגן. גלגלים, אם יש, צריכים להיות מפוליאוריתן קשיח ולא מפלסטיק זול שנשחק במהירות.
ניקוי שוטף – השגרה שעושה את ההבדל
ניקוי קבוע ועקבי הוא הסוד מספר אחת לאריכות ימים של כיסאות קפיטריה. קבעו מראש לוח זמנים לניקוי יומי קל ולניקוי שבועי יסודי יותר. ניקוי יומי כולל ניגוב הכיסאות בסוף היום עם מטלית לחה ותכשיר ניקוי עדין, במיוחד באזורי המגע (משענות ידיים ושולי המושב). טיפול מיידי בכתמים טריים מונע היווצרות כתמים קבועים – הצטיידו בתרסיס להסרת כתמים ייעודי לסוג הריפוד שלכם. לניקוי שבועי יסודי, הזיזו את הכיסאות ונקו גם את החלק התחתון והרגליים מאבק וכתמים, והקדישו תשומת לב מיוחדת לחיבורים ולמסילות של כיסאות מתכווננים.
טיפול בחומרים שונים – כל חומר והדרך שלו
השיטות לטיפול ותחזוקה משתנות בהתאם לחומר ממנו עשוי הכיסא. כיסאות פלסטיק מפוליפרופילן מנוקים היטב עם מים חמימים וסבון עדין, וניתן להשתמש במברשת רכה לניקוי חריצים ודוגמאות. הימנעו משימוש בממסים אורגניים או חומרי ניקוי שוחקים שעלולים לפגוע בציפוי המגן. כיסאות מתכת מאלומיניום או נירוסטה דורשים מטלית מיקרופייבר לחה ותכשיר ייעודי למתכות שאינו מכיל חומצות. כיסאות מעץ זקוקים לניקוי עם תכשיר לעץ שאינו מכיל שעווה או שמן, ויש לחדש את הלכה/ציפוי המגן פעם בשנה לפחות. ריפודי בד מנוקים באמצעות שואב אבק חזק עם אביזר ריפוד, ומדי פעם עם מכשיר ניקוי קיטור מקצועי לבדים.
מנע נזק לפני שהוא מתחיל – פעולות מונעות פשוטות
מניעה שווה הרבה יותר מתיקון בכל הנוגע לכיסאות קפיטריה. הוסיפו רפידות סיליקון או גומי לתחתית רגלי הכיסאות למניעת שריטות ברצפה ולהפחתת רעש גרירה. לימדו את העובדים להרים כיסאות במקום לגרור אותם. שקלו שימוש במפות שולחן או תחתיות שתייה למניעת נזילות וכתמים. רססו ציפוי דוחה נוזלים על ריפודי בד פעם בחצי שנה – השקעה קטנה שחוסכת המון כאבי ראש בטווח הארוך. התקינו פתרונות אחסון מסודרים לכיסאות שאינם בשימוש קבוע, כדי למנוע נזק במהלך האחסון.
זיהוי וטיפול בבעיות נפוצות במהירות:
- ברגים רופפים: בדקו וחזקו ברגים אחת לחודש באמצעות כלים מתאימים, אך היזהרו מחיזוק יתר שעלול לשבור תבריגים
- שחיקת רגליים: הוסיפו למלאי רפידות רגליים חלופיות והחליפו מיד כשמתגלה שחיקה
- קרעים בריפוד: טפלו מיד בקרעים קטנים באמצעות ערכות תיקון מתאימות או הזמינו שירות ריפוד
- גלגלים שאינם מסתובבים כראוי: נקו שערות וסיבים שנלכדו סביב הציר וחזקו או החליפו גלגלים בעייתיים
- כתמים עקשניים: התייעצו עם מומחה לניקוי ריפוד או בדקו עם יצרן הכיסאות לגבי חומרי ניקוי מומלצים
עבודה עם ספקים ושמירה על אחריות
בחירה בספקים אמינים היא חלק חשוב מאסטרטגיית התחזוקה לטווח ארוך. שמרו על תעודות האחריות והוראות הטיפול שמגיעות עם הכיסאות. רשמו לעצמכם את מועדי פקיעת האחריות וקראו בעיון את ההגבלות – לעתים קרובות אחריות מוגבלת לתנאי שימוש ותחזוקה מסוימים. צרו קשר עם הספק לגבי חלקי חילוף שכדאי להחזיק במלאי, כמו בורגי חיבור ייחודיים או כיסויי פלסטיק. בדקו אם הספק מציע שירות תחזוקה תקופתי – לפעמים כדאי להשקיע בטיפול מקצועי אחת לשנה. לכיסאות יקרים יותר, שקלו להאריך את האחריות אם האופציה קיימת.
סיכום
טיפול נכון בכיסאות הקפיטריה שלכם אינו רק עניין של אסתטיקה – זו השקעה כלכלית חכמה. כיסאות מתוחזקים היטב נשארים נוחים, בטוחים ואסתטיים לאורך שנים רבות, ובכך חוסכים את העלות הגבוהה של החלפות תכופות.
תחזוקה נכונה אינה מסובכת או יקרה, אך דורשת עקביות ותשומת לב. בעזרת הטיפים שהצגנו, תוכלו להאריך משמעותית את חיי כיסאות הקפיטריה שלכם ולשמור על מראה מקצועי ומזמין של פינת הקפה המשרדית. חברת OGL מתמחה בריהוט קפיטריות ופינות קפה עמידים לשנים רבות, עם דגש על תחזוקה פשוטה וקלה. לייעוץ בבחירת כיסאות איכותיים לקפיטריה שלכם או לקבלת הדרכה על תחזוקה מיטבית, צרו קשר בטלפון 03-6824831 או במייל [email protected].
